5 Etika Mensetu Kerja di Jepang yang Wajib Diketahui!
“Mensetsu sama perusahaan Jepang itu seperti apa, sih?”
Bagi kamu yang sedang mempersiapkan diri untuk bekerja di Jepang, wawancara kerja atau mensetsu (面接) menjadi salah satu tahapan penting dalam proses rekrutmen. Namun, tahukah kamu kalau etika wawancara kerja di Jepang memiliki beberapa kebiasaan yang berbeda dibandingkan dengan wawancara di Indonesia?Dalam budaya kerja Jepang, perusahaan tidak hanya memperhatikan jawaban dan kemampuan kandidat, tetapi juga sikap, kesopanan, serta cara kandidat membawa diri selama wawancara berlangsung.
Bahkan, hal sederhana seperti cara mengetuk pintu, duduk, hingga meninggalkan ruangan juga bisa memengaruhi kesan pertama pewawancara, dan bahkan memungkinkan mendapat ‘point minus’ jika tidak dilakukan dengan benar.
Nah, supaya kamu lebih siap menghadapi mensetsu dengan perusahaan Jepang, yuk simak 7 etika wawancara kerja di Jepang yang perlu kamu ketahui!
Baca juga: Apa saja yang harus dibawa saat wawancara offline
1. Datang 15–20 Menit Sebelum Wawancara Dimulai
Salah satu pertanyaan yang sering muncul saat mempersiapkan wawancara kerja adalah, “Sebaiknya datang berapa menit sebelum wawancara dimulai?”
Dalam budaya kerja Jepang, ketepatan waktu atau jikan genshu (時間厳守) merupakan hal yang sangat diperhatikan. Oleh karena itu, sebaiknya kamu sudah tiba di sekitar lokasi wawancara 15–20 menit sebelum jadwal dimulai. Datang lebih awal memberikan waktu tambahan untuk mempersiapkan diri, mencari lokasi ruangan, serta mengantisipasi hal-hal tidak terduga seperti kemacetan atau keterlambatan kereta. Namun, bukan berarti kamu harus langsung melapor ke resepsionis terlalu awal. Idealnya, lakukan registrasi atau lapor ke bagian penerimaan sekitar 5–10 menit sebelum jadwal, kecuali perusahaan memberikan instruksi berbeda.
Bagaimana kalau wawancaranya dilakukan secara online?
Etika yang sama juga berlaku untuk wawancara daring. Pastikan koneksi internet, kamera, dan mikrofon sudah diperiksa sebelumnya. Sebaiknya kamu sudah siap sekitar 10–15 menit lebih awal dan masuk ke ruang meeting sekitar 5 menit sebelum wawancara, sesuai instruksi perusahaan.
2. Ketuk Pintu Tiga Kali Sebelum Memasuki Ruangan
Namun, berbeda dengan kebiasaan wawancara di Indonesia, proses memasuki ruang wawancara di Jepang memiliki tata krama tersendiri. Saat namamu dipanggil dan kamu dipersilakan menuju ruang wawancara, jangan langsung membuka pintu! Dalam etika mensetsu Jepang, kandidat umumnya disarankan untuk mengetuk pintu sebanyak tiga kali sebagai tanda meminta izin untuk memasuki ruangan.
Setelah mengetuk, tunggu hingga pewawancara mengatakan:
「どうぞ」(Douzo) — Silakan masuk.
Setelah mendapat izin, buka pintu sambil mengucapkan:
「失礼いたします」(Shitsurei itashimasu) — Permisi
Saat memasuki ruangan, perhatikan juga cara menutup pintu. Hindari membanting pintu atau menimbulkan suara keras. Tutup pintu secara perlahan dan usahakan tidak membelakangi pewawancara sepenuhnya. Setelah itu, menghadaplah ke arah pewawancara dan berikan sedikit membungkuk atau ojigi sebagai bentuk penghormatan.
Tips: Jika pintu sudah terbuka atau kamu diarahkan langsung masuk oleh staf perusahaan, ikuti instruksi yang diberikan tanpa perlu memaksakan prosedur mengetuk pintu.
3. Jangan Langsung Duduk Sebelum Dipersilakan
Setelah berhasil memasuki ruang wawancara, bukan berarti kamu bisa langsung duduk di kursi yang tersedia. Dalam etika wawancara kerja di Jepang, kandidat biasanya berdiri di samping kursi terlebih dahulu sambil menunggu instruksi dari pewawancara. Sebelum duduk, kamu dapat memperkenalkan nama secara singkat dan memberikan salam. Setelah pewawancara mempersilahkan untuk duduk, kamu bisa membalas dengan singkat. Kemudian, duduklah dengan posisi tegak dan sopan. Hindari menyandarkan tubuh secara berlebihan, menyilangkan kaki, atau memainkan ponsel selama wawancara berlangsung.
4. Awali Wawancara dengan Perkenalan Diri yang Baik
Setelah duduk, wawancara biasanya dimulai dengan perkenalan diri atau jikoshoukai (自己紹介). Pada tahap ini, kamu tidak perlu menceritakan seluruh perjalanan hidupmu. Cukup sampaikan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti nama, latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja, serta kemampuan yang kamu miliki.
Contoh perkenalan diri sederhana:
「はじめまして。〇〇と申します。インドネシアから参りました。大学では経営学を勉強しています。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」
Hajimemashite. 〇〇 to moushimasu. Indoneshia kara mairimashita. Daigaku de wa keieigaku wo benkyou shite imasu. Honjitsu wa douzo yoroshiku onegai itashimasu.
Artinya:
“Perkenalkan, nama saya 〇〇. Saya berasal dari Indonesia. Saat ini saya sedang mempelajari manajemen di universitas. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan hari ini.”
Pastikan kamu berbicara dengan jelas, menjaga kontak mata secara wajar, dan menunjukkan sikap percaya diri tanpa terkesan berlebihan.
Baca juga: Bahasa yang sopan selama wawancara
5. Cara Mengakhiri wawancara dan etika keluar dari Ruangan
Etika wawancara kerja di Jepang tidak berhenti ketika sesi tanya jawab selesai! Cara kamu meninggalkan ruang wawancara juga menjadi bagian dari tata krama yang perlu diperhatikan. Setelah mengucapkan terima kasih dan membungkuk, berjalanlah menuju pintu dengan tenang.
Sebelum keluar, menghadaplah kembali ke arah pewawancara dan ucapkan:
「失礼いたします」(Shitsurei itashimasu) — Permisi.
Kemudian, lakukan sedikit ojigi dan tutup pintu secara perlahan setelah keluar dari ruangan. Hindari langsung memainkan ponsel, berbicara dengan suara keras, atau menunjukkan sikap terlalu santai saat masih berada di lingkungan perusahaan.
Dengan menjaga sikap hingga benar-benar meninggalkan lokasi wawancara, kamu dapat memberikan kesan yang baik dan profesional.
Kesimpulan: Persiapkan Etika Mensetsu Sebelum Wawancara Kerja di Jepang!
Menghadapi wawancara dengan perusahaan Jepang bukan hanya tentang mempersiapkan jawaban terbaik, tetapi juga memahami budaya dan etika profesional yang berlaku.
Mulai dari datang tepat waktu, mengetuk pintu tiga kali, menunggu izin untuk duduk, hingga mengucapkan terima kasih sebelum meninggalkan ruangan, setiap tahapan dapat membantu menunjukkan sikap sopan dan kesiapanmu sebagai kandidat.
Namun, perlu diingat bahwa tata cara wawancara dapat berbeda tergantung perusahaan, jenis wawancara, dan situasi. Karena itu, selalu utamakan instruksi yang diberikan oleh pihak perusahaan.
Selain memahami etika wawancara, jangan lupa mempersiapkan penampilan dan dokumen yang diperlukan, ya!
Baca juga: Daftar jawaban yang tidak disukai para rekruter!
Sudah siap menghadapi mensetsu dengan perusahaan Jepang? Yuk, mulai persiapkan dirimu dari sekarang!